En nuestro país, se utilizan sistemas de llevado de libros y registros vinculados a asuntos tributarios bajo el sistema manual de libros impresos, sistemas mecanizados en hojas sueltas y sistemas de emisión electrónica.
¿Para qué sirven los libros contables?
Los libros contables te sirven para:
- Llevar el orden de tu actividad empresarial.
- Tomar decisiones sobre tu negocio en base a tus ventas y compras realizadas.
- Registrar las entradas y salidas de los recursos de tu empresa, permitiéndote conocer cómo va en un período determinado. Quedan registradas todas las transacciones realizadas y la fecha en que se efectuaron en forma cronológica y ordenada. En ellos se anotan los comprobantes emitidos como los recibidos.
- Permitir a la SUNAT conocer la información sobre las operaciones o actividades que vienes realizando y verificar el pago de los tributos que correspondan.
¿Cómo puedo llevar los libros contables?
Te presentamos las formas correctas de como llevar tus libros contables:
1.Sistema Manual
los libros y registros se adquieren en una librería, su llevado es a manuscrito y se legalizan antes de usarlos.
2. Sistema Computarizado
La información contable se ingresa mediante un software contable apoyada en la estructura dispuesta por la SUNAT para cada libro y registro.
3. Sistema de Libros Electrónicos (SLE)
La SUNAT pone a tu disposición el llevado de los libros contables, generando ahorro en tiempo y dinero al eliminar gastos como el de legalización, impresión, almacenamiento y seguridad. Dicho sistema cuenta con dos formas de llevado de libros contables:
- Programa de Libros Electrónicos – PLE: Es un aplicativo desarrollado por la SUNAT que se instala en tu computadora y te permite generar el Libro Electrónico en el Sistema de Libros Electrónicos SLE–PLE. Los libros se generan desde tus propios sistemas y se validan con un aplicativo de la SUNAT que permite generar un resumen de toda la información contable y obtener una constancia de recepción por parte de la SUNAT, respecto de cada libro.
- Sistema de Libros Electrónicos desde el Portal – SLE-Portal: Este es un sistema que la SUNAT pone a tu disposición y que te permite generar tus Registros de Ventas e Ingresos y de Compras en forma electrónica desde el Portal de la SUNAT.
¿Cuáles son los plazos para llevar tus libros contables?
Existen plazos de atraso máximos para el llevado de Libros y Registros vinculados a asuntos tributarios, sean estos llevados de forma manual, computarizada o electrónicamente, excepto al Registros de Compras y Registro de Ventas electrónicos, que tendrán plazos establecidos por la SUNAT.
- Plazo para comunicar a la SUNAT evento de pérdida o destrucción: Debe ser presentada en las Mesas de Partes ubicadas en los Centros de Servicios al Contribuyente o Dependencias de la SUNAT un plazo de quince (15) días hábiles de ocurrido el hecho, anexando la copia certificada de la denuncia policial previamente efectuada.
- Plazo para rehacer libros contables: Contarás con un plazo de sesenta (60) días calendarios a partir de la pérdida o destrucción. Además, al requerir un mayor plazo, por razones debidamente justificadas, podrás solicitar a la SUNAT una prórroga, la que estará sujeta a evaluación.
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