El Impuesto General a las Ventas (IGV) es uno de los tributos más relevantes en la actividad empresarial. Sin embargo, muchos emprendedores desconocen un concepto fundamental vinculado a este impuesto: la trazabilidad del IGV. En este artículo te explicamos qué significa, cómo funciona y por qué es importante para evitar problemas con la SUNAT.
¿Qué es la trazabilidad del IGV?
La trazabilidad del IGV se refiere a la capacidad que tiene la SUNAT para rastrear el origen, registro y destino del crédito fiscal y del débito fiscal en cada etapa del proceso de comercialización de bienes o servicios.
En otras palabras, la SUNAT puede verificar si el IGV que tú estás utilizando como crédito (para descontarlo del IGV por pagar) fue realmente pagado por tu proveedor y declarado en su respectiva declaración.
¿Por qué es importante?
Porque si no existe esta trazabilidad, SUNAT puede desconocer tu crédito fiscal. Es decir, aunque tú hayas recibido una factura y la hayas registrado, si tu proveedor no ha declarado o pagado el impuesto, podrías verte perjudicado.
Ejemplo: Compras mercadería a un proveedor, te da factura, tú registras el IGV como crédito. Pero SUNAT detecta que el proveedor no declaró esa venta o está inubicable. En ese caso, podrían observar tu crédito fiscal y cobrarte ese impuesto.
Factores clave para mantener la trazabilidad
- Compras a proveedores formales y con buen perfil tributario
- Verifica que estén habidos en SUNAT y sin problemas en su RUC.
- Revisión constante del portal de SUNAT
- Puedes usar el perfil de cumplimiento tributario de tus proveedores.
- Orden y respaldo documental
- Archiva comprobantes, guías de remisión, órdenes de compra y pagos.
- Uso de sistemas contables y facturación electrónica
- Facilita la trazabilidad digital del IGV.
- Revisión del PLE (Programa de Libros Electrónicos)
- Asegúrate de que tanto tú como tus proveedores estén declarando correctamente.
Consecuencias de no asegurar la trazabilidad
- SUNAT puede reparar tu crédito fiscal, es decir, eliminarlo y obligarte a pagar más impuesto.
- Multas y sanciones por errores o declaraciones inexactas.
- Observaciones en auditorías tributarias.
Conclusión
La trazabilidad del IGV es un aspecto técnico, pero fundamental, para una gestión tributaria responsable. Como emprendedor, no basta con tener los comprobantes: necesitas asegurarte de que todo esté correctamente declarado, tanto por ti como por tus proveedores.
En Florez Mercado Contadores, ayudamos a nuestros clientes a garantizar una correcta trazabilidad del IGV y evitar contingencias tributarias. Si deseas una revisión de tus compras o asesoría contable integral, contáctanos.
